<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Attendees:</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Jim</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Robert</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Rachel&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tiffany</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Bobbi</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Christina</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Brian&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Veronica&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Our next meeting is <span style="text-decoration: underline" class="">September 28th at 7:00 PM PT</span>. &nbsp;We are now meeting</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">weekly. &nbsp;Skipping <span style="text-decoration: underline" class="">October 12th.</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(228, 175, 10);" class=""><span style="text-decoration: underline" class=""><a href="https://zoom.us/j/97914374627?pwd=aVAyV01mQlJ6VEhiTGVON1dYTXE2UT09" class="">https://zoom.us/j/97914374627?pwd=aVAyV01mQlJ6VEhiTGVON1dYTXE2UT09<span style="color: rgb(228, 175, 10);" class=""></span></a></span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(228, 175, 10);" class=""><span style="text-decoration: underline" class=""><a href="tel:+16699006833,,97914374627%23" class="">+16699006833,,97914374627#<span style="color: rgb(228, 175, 10);" class=""></span></a></span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Updates:</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">The logistics committee will decide who the time keepers are&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">7 exhibitors including 1 sponsor&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tim wants the entire committee to promote the exhibitors and the</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">scholarships</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Bobbi will get scholarship on Nnabs&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">There is a new statement on the scholarship form saying we know&nbsp; the form has problems working on the iPad and directing people to reach out to me or Tiffany&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">If we can also join the steering committee the help would be</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">appreciated</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Jim will talk to ROSS about Zoom accounts and will have an update by</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">next meeting</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">The video about why people attended convention is ready. It will be reviewed by Jim, Bobbi, and others by next meeting. Tim, wants it on the YouTube channel as well. As the website.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Need more volunteers for help desk</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Sub-committee will meet to start discussing potential mentoring</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Auction basket forms are ready. Brian will send them out to the appropriate lists.&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Baskets must be in by Sept 28th&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Brian will send out info about door prizes to the appropriate lists&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Jim will reach out to Liz about the trivia game on Thursday&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Missing breakouts and SPORTS and rec&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Talk to Tim and tell him to carve out time to do all of the auction baskets live during banquet&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tiffany and Rachel will start assigning zoom hosts to sessions</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tiffany has made randomizer for first timer door prizes. Bobbi or Rachel will run it. 2 newbies will be given a door prize at each session, to be judged based on how many door prizes are given out during the session. Tiffany will make the judgement call</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Veronica and Tiffany are working on Spanish version of Scholarship</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Application</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69); min-height: 14px;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Finished&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tim will Put Sports and Recreation on the agenda 12 <span style="text-decoration: underline" class="">12:30 to 1:30</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tim will determine when the DB organizing meeting should occur</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Robert will check with DB and OBC to determine a good time for DB 5:30 to 6:30&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">There will be</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">CAGDU</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tim and Jim have confirmed there will be time keepers. The Logistics</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">committee will decide who those people will be</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">We now have a theme</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Sheryl will reach out to exhibitors again on Thursday the 9th. Done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Jim will work with Bobbi on getting scholarship posts on the NFB CA</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">list&nbsp; &nbsp; Done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Christina will work with Michelle on W9We are deemed a non-profit</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">federally, but not yet on the state level. Done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Everything for the exhibit hall was sent out on the 31st.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">The Senior Division does have a person considering running for</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">president and will meet at convention</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">program</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Talent Show applications are up</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Hospitality Suite going well----------------------</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">The deaf/blind group would like a slot to meet.- done</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Sports and Rec would like a slot to meet- done</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">CagDu wants to go 2 hours instead of 90 minutes. &nbsp;<span style="text-decoration: underline" class="">7:30 to 9:30 Saturday</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">morning.- done</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">We really need a theme - done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Each chapter will have its own Zoom room for Caucus&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Tiffany will begin Soliciting door prizes at August and September chapter presidents call and via email. &nbsp;&nbsp;Done meeting&nbsp; &nbsp; Done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Rachel and Christina are starting the talent show committee. Done&nbsp;</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Veronica is responsible for Spanish Speaking stuff.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Found translation volunteers</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Ali is collecting volunteers for the suite. &nbsp;Changed the time <span style="text-decoration: underline" class="">from 7:30</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">AM to <span style="text-decoration: underline" class="">8:00 AM</span>.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Going well. &nbsp;Just filled the last slot.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Baskets:</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Tiffany is sending out advertising email.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Micheal is talking at chapter president's call</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Brian is looking for a letter of instructions for baskets</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">I believe this is done. &nbsp;Brian, can you confirm?</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Brian Buhrow can set up a helpdesk phone number.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Brian is working on that.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">Brian is working on writing html to get recordings up.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">end of current todo list.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; font-family: &quot;Helvetica Neue&quot;; color: rgb(69, 69, 69);" class="">-----------------</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class="">
<div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">~~~~~<br class="">Bobbi A. L. Pompey, M.A. CVRT&nbsp;<br class="">Pronouns: she/her/hers, they/them/theirs<br class="">(336) 988-6375</div><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><a href="mailto:bobbipompey@gmail.com" class="">bobbipompey@gmail.com</a>&nbsp;</div></div>
</div>

<br class=""></body></html>